Even voorstellen...
Mijn naam is Anouk Pasman, ik ben 21 jaar en ik kom uit Voorschoten. Ik zit nu in het derde jaar van mijn opleiding HBO - Rechten aan de Hogeschool Leiden.


Stageorganisatie
Sinds september 2007 loop ik stage bij de Clercq Advocaten, Notarissen en Belastingadviseurs (hierna: de Clercq) te Leiden. De Clercq is een middelgroot kantoor dat zich toelegt op sterk gespecialiseerde dienstverlening aan ondernemingen, non profit instellingen en ondernemers in en buiten Nederland. Het kantoor wordt geleid door een maatschap van 7 personen. Het kantoor bestaat uit ongeveer 80 medewerkers waarvan het merendeel advocaat is. Daarnaast hebben zij juridisch adviseurs, juridisch medewerkers, belastingadviseurs, twee notarissen, vier kandidaat-notarissen, drie notarisklerken en een estate planner. Ik ben werkzaam binnen de advocatuur van de Clercq. De advocatuur binnen de Clercq richt zich op de rechtsgebieden:
- Ondernemingsrecht;
- Personen- en familierecht;
- Onderwijsrecht;
- Mededingingsrecht;
- IE- en ICT recht;
- Aanbestedingsrecht;
- Verzekeringsrecht;
- Vastgoed.- en milieurecht;
- Ambtenarenrecht;
- Arbeidsrecht.
Ik ben werkzaam binnen de afdeling arbeidsrecht en vastgoed - en milieurecht.

Werkzaamheden en producten die ik heb gemaakt
Binnen mijn stageorganisatie bekleed ik de functie van paralegal/juridisch medewerkster. Dit houdt in dat je ondersteunend werk verricht voor de advocaat. In deze functie richt ik mij op interne en externe werkzaamheden/producten. Uiteraard heb ik niet de eindverantwoordelijkheid over de werkzaamheden/producten (met name de externe), omdat alles vanzelfsprekend wordt nagekeken voordat het de deur uitgaat. De producten die ik maak vormen een onderdeel van het uiteindelijke product. Hieronder zal ik mijn werkzaamheden en de producten beschrijven waarmee ik me tijdens mijn stage bezig houdt.

Intern adviezen geven
Soms wordt ik door een advocaat aangesproken om een intern advies uit te brengen in een bepaalde zaak. Dit advies moet ik in een memo zetten en de advocaat oordeelt of hij dit advies ook daadwerkelijk gaat uitbrengen naar zijn cliënt. Voor het geven van een goed advies maak ik gebruik van het dossier, literatuur om informatie te zoeken over het leerstuk, de wet om op grond van relevante wetsartikelen een goed advies uit te brengen en zoeksystemen op de computer om jurisprudentie te zoeken die ik kan gebruiken voor mijn advies.

Telefoonnotities
In sommige zaken is het erg belangrijk dat er telefoonnotities worden gemaakt van het gesprek met de cliënt, advocaat van de wederpartij of andere instanties. Door het maken van telefoonnotities weten andere advocaten/juridisch medewerkers wat de voortgang van de zaak is en wat voor afspraken er zijn gemaakt met betrekking tot een zaak. Het is daarom noodzaak dat de telefoonnoties digitaal onder het juiste dossiernummer worden opgeslagen en dat deze in het lijfelijke dossier terecht komen. Één keer heb ik een telefoonnotitie in het Engels moeten maken, waarbij ik gebruik heb gemaakt van Practical Legal English en English For Law.


Jurisprudentieonderzoek
Veelal ben ik bezig met het verrichten van jurisprudentieonderzoek. Voor veel advocaten is het erg belangrijk dat als ze met een zaak bezig zijn ze weten wat voor uitspraken er zijn gedaan met betrekking tot het leerstuk dat ook centraal staat in hun zaak. Op basis van deze uitspraken kunnen zij een gedegen advies uitbrengen naar hun cliënt en weten zij zo hoe sterk hun zaak is. Tevens is dit onderzoek erg belangrijk als de zaak in het stadia terecht komt van procederen. Het is dan uiterst belangrijk dat advocaten weten hoe de rechter geoordeeld heeft met betrekking een bepaald leerstuk.

OSR - samenvatting maken
Het is de bedoeling dat elke advocaat/medewerker van de afdeling arbeidsrecht elke week één samenvatting (soms kunnen dit er twee zijn) maakt van jurisprudentie op het gebied van arbeidsrecht. Elke zondag worden er een groot aantal uitspraken aangeleverd die geselecteerd worden door 1 advocaat van de afdeling arbeidsrecht. Deze geeft aan het begin van de week per e-mail in een overzicht aan wie welke uitspraken moeten samenvatten. Als je de jurisprudentie hebt samengevat moet je deze samenvatting sturen naar de advocaat die de eindverantwoordelijkheid heeft over alle samenvattingen. Deze advocaat kijkt dan alle samenvattingen na en zorgt dat deze in de OSR nieuwsbrief worden publiceert. Deze nieuwsbrief is vooral gericht op werkgevers die een arbeidsconflict hebben met hun werknemers en op deze manier snel kunnen zien welke uitspraken de rechter heeft gedaan m.b.t. bepaalde arbeidsconflicten. Elke maandag is het de bedoeling dat iedereen die een OSR - samenvatting heeft gemaakt deze voorleest tijdens de teamlunch van arbeidsrecht. Deze bespreking zorgt ervoor dat de kennis onder de advocaten wordt vergroot.

Corresponderen


Een bevestigingsbrief schrijven naar de cliënt
Naar aanleiding van het intake gesprek is het belangrijk dat er een bevestigingsbrief naar de cliënt wordt gestuurd. De bevestigingsbrief geeft op een duidelijke wijze weer wat voor afspraken er tijdens het gesprek zijn gemaakt en zorgt ervoor dat er geen misverstanden ontstaan. Tevens biedt deze brief een helder beeld over de zaak en dient als bewijs voor de gemaakte afspraken.

Beëindigingvoorstelschrijven
Het schrijven van een beëindigingsvoorstel vindt plaats in het kader van arbeidsrecht. Het beëindiginsvoorstel biedt een oplossing om het vertrek van een werknemer te faciliteren en de mogelijke nadelige gevolgen van de beëindiging van het dienstverband zoveel mogelijk te beperken.

Opheffen van beslagen
Naar aanleiding van een kortgedingvonnis moest ik brieven naar banken schrijven om de beslagen op de bankrekeningen van de wederpartij op te heffen. Tevens moest ik de advocaat van de wederpartij middels een brief op de hoogte stellen van het feit dat wij de banken ingelicht hebben om de belagen op te heffen.

Aannemer aansprakelijk stellen
Middels een brief moest ik een aannemer aansprakelijk stellen voor de kosten die gemaakt waren voor de herstelwerkzaamheden aan een pannendak van een woonhuis. De aannemer had namelijk het woonhuis opgeleverd met een verborgen gebrek, te weten: een ondeugdelijk dak.

E -mails sturen naar cliënten
Advocaat/juridisch medewerk(st) er ben je verplicht om de cliënt te informeren over de ontwikkelingen en voortgang in hun zaak. De e-mail is daarom een uiterst geschikt communicatiemiddel om snel met de cliënt te communiceren en de boodschap duidelijk over te laten komen.

Processtukken
- Het opstellen van een bezwaarschrift met betrekking tot geen verlening van een subsidieaanvraag;
- Het opstellen van een hoger beroepschrift op nader aan te voeren gronden.

Overige producten
Soms wordt ik ingezet voor het schrijven van een interessant leerstuk voor de website van het kantoor. Dit leerstuk is bedoeld voor mensen/potentiële klanten die informatie willen hebben over een bepaald onderwerp. Tevens heb ik een keer jurisprudentie moeten voorbereiden voor de jurisprudentielunch. Dit is om de kennis binnen het team en de organisatie verder te ontwikkelen.

Voorbeelden van producten die binnen de Clercq advocaten worden gemaakt

Externe producten
- Adviezen uitbrengen (telefonisch, per e-mail, per brief, tijdens een gesprek);Onderhandelingen voeren;
- Optreden als mediator;
- Contracten opstellen;
- Voorstellen doen;
De cliënt in rechte vertegenwoordigen in de juridische procedure o.m. het schrijven van processtukken, inhoudende:
- Bezwaarschrift;
- Beroepschrift;
- Hoger beroepschrift;
- Voorlopige voorziening;
- Zienswijze;
- Conclusie van antwoord;
- Conclusie van antwoord tevens eis in reconventie;
- Conclusie van antwoord in reconventie;
- Conclusie van repliek; Conclusie van dupliek;
- Conclusie van enquête;
- Akte overlegging bewijs/producties;
- Akte vermeerdering/vermindering eis;
- Memorie van grieven;
- Memorie van antwoord;
- Dagvaarding;
- Verzoekschrift;
- Verweerschrift;
- Beslagrequest.

Intern producten
- Interessante leerstukken schrijven voor de website van de Clercq;
- Jurisprudentie en artikelen voorbereiden voor de teamlunches en de jurisprudentielunches.

Competenties

De competenties die ik de eerste vijf maanden geleerd heb in de praktijk te brengen zijn:
- Het analyseren van klantvragen: de BOL (bachelor of law) is in
staat juridische vragen en problemen van klanten/opdrachtgevers te analyseren en op te lossen;
- Het behandelen van klantvragen: de BOL is in staat juridische vragen en problemen van klanten/opdrachtgevers te behandelen en op basis daarvan concrete juridische resultaten te leveren(dossier/ict/brieven/gesprekken);
- Signaleren en onderzoeken: de BOL is in staat om effecten van wet- en regelgeving te signaleren en te onderzoeken(deskresearch);
- Opereren in een spanningsveld: de BOL kan opereren in het spanningsveld van verschillende belangen, waarbij hij oog heeft voor zowel juridische, sociaal maatschappelijke en bedrijfsmatige aspecten.

Specifieke "Talenten"
Specifieke "talenten" die ik gebruik tijdens mijn stage zijn:
- Juridische kennis -> arbeidsrecht, milieurecht, burenrecht, huurrecht, bestuursrecht, bouwrecht;
- Samenwerken;
- Eigen initiatief nemen;
- Inlevingsvermogen;
- Doelgericht werken.

Wat vind ik spannend en uitdagend aan mijn stage?
Het meest uitdagende en spannende wat ik tot nu toe gedaan heb is het houden van een presentatie voor alle advocaten binnen de Clercq. Deze presentatie moest ik houden tijdens de jurisprudentielunch en was gericht op een uitspraak van een procureur - generaal van de Hoge Raad. De uitspraak ging over het gesloten stelsel van rechtsmiddelen in de Faillissementswet. Voorafgaand aan deze presentatie heb ik goed de uitspraak gelezen en informatie ingewonnen over het leerstuk (hierbij heeft mijn stagebegeleider geholpen). Alle punten die ik tijdens mijn presentatie wou vertellen heb ik opgeschreven en uitgewerkt. Ik was een uur voor de presentatie echt super zenuwachtig, maar toen ik eenmaal zat en mijn presentatie ging houden ging alles goed. Aan het einde van de presentatie werden er vragen gesteld die ik gelukkig goed kon beantwoorden. Iedereen vond dat ik het goed had gedaan :) Tevens vind ik het spannend om bij een rechtszitting aanwezig te zijn, omdat de zaak dan echt gaat leven en de emoties bij cliënten hoog op kunnen lopen.

!! Tip: Als je stage gaat lopen en je moet ook net als ik een presentatie houden probeer er dan niet onder uit te komen! Het is voor je toekomstige baan erg belangrijk dat je voor (een groot) publiek durft te spreken en helpt je bij je verdere ontwikkeling tot HBO - jurist.


Wat vind ik moeilijk aan mijn stage?
Ik heb de afgelopen maanden gemerkt dat ik nog niet alle juridische kennis in huis heb die je nodig hebt voor dit werk, maar ik krijg van mijn stage alle tijd om deze kennis op te doen en iedereen op mijn stage helpt mij daar ook graag bij. Ook maak ik veel gebruik van literatuur uit de bibliotheek op kantoor. Als ik dan even tijd heb ga ik in de bieb zitten en me verdiepen in een leerstuk die ik moeilijk vind. Hiervan maak ik dan aantekeningen zodat ik altijd weer even snel kan terug kijken. Tevens vind ik het moeilijk om geen spellingfouten te maken. Tijdens het schrijven van brieven, adviezen, etc. hebben advocaten mij geattendeerd op het feit dat ik spelfouten maak. Het zijn niet hele erge fouten, alleen is het wel één van de vereisten binnen advocatuur om geen spelfouten te maken. Hier moet ik dus voortaan goed opletten en anders een spellingscursus volgen!

Hoe vind ik mijn stage?
In het begin moest ik erg wennen aan de werktijden, mijn collega's en de werkzaamheden. Het is een hele ommekeer als je na jaren school opeens 4 dagen in de week moet stagelopen. Ik had daarom ook erg veel moeite om in het ritme te komen. Maar nu gaat het helemaal goed en ik heb het ontzettend naar mijn zin!

Ik heb erg leuke collega's waar ik het goed mee kan vinden. Dit is erg belangrijk, omdat je toch 4 dagen per week met deze mensen moet werken. Vaak vragen zij mij mee voor rechtszittingen en besprekingen met cliënten. Dit vind ik erg leuk, omdat ik op deze manier goed bij het hele werkproces betrokken wordt en ik hierdoor erg veel leer.

Aan het begin van het jaar worden er binnen het kantoor teamuitjes georganiseerd. Zo ben ik mee geweest met het teamuitje van arbeidsrecht en vastgoed - en milieurecht. Tijdens het teamuitje van vastgoed - en milieurecht hebben we een workshop schilderen gehad en zijn we wezen eten bij een pizzeria in Leiden. Tijdens het teamuitje van arbeidsrecht hebben we gespeeld op Afrikaanse drums en zijn we uit eten geweest bij een Afrikaans restaurant in Leiden. Dit vond ik erg leuk, want op deze manier leer je je collega's ook van een andere kant kennen en zij jouw.

Stagevacature 2008 - 2009
Op dit moment is het nog onbekend of er een stagevacature 2008-2009 geplaatst wordt voor HBO-rechten studenten. Maar zodra hier meer over bekend is zal ik het laten weten!